1С:ERP Управление предприятием 2

Рассмотрим подробно подсистемы 1С:ERP Управление предприятием 2.5.

Бюджетирование и планирование

Программа 1С для управления предприятием позволяет составлять бюджеты и получать бюджетные отчеты, планы закупок, продаж, сборок (разборок), производства. В разделе бюджетирование и планирование доступны отчеты для проверки выполнимости планов за счет планов обеспечения и исполнения каждого вида плана, бюджетные отчеты.

Подсистема «Бюджетирование и планирование» включает в себя:

• «План продаж с возможностью детализации по категориям»;
• «План продаж по номенклатуре»;
• «План закупок»;
• «План сборок (разборок)»;
• «План производства»;
• Значения нефинансовых показателей, экземпляры бюджетов, бюджетные отчеты.
• Бюдэетный процесс: монитор бюджетных процессов, процессы подготовки бюджетов, бюджетные задачи.

В отчетах доступны: сбалансированность планов за период, оборотная ведомость по статьям бюджетов, исполнение поалнов, плановая потребность в трудовых ресурсах, рентабельность проектов, текущий денежный поток и другие.

CRM и маркетинг

Подсистема «Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг» позволяет вести с клиентами и партнерами (сетями), формировать и управлять сегментами клиентов и составлять графики оплат, создавать и настраивать сделки с клиентами, планировать маркетинговые мероприятия, работать с ценами, фиксировать претензии клиентов, анализировать конкурентов и получать детальные отчет.

Подсистема «CRM и маркетинг» включает в себя:

• функции CRM: управление сделками, работа с рассылками, анкетирование, работа с претензиями;
• Цены и скидки: настройка и установка цен и скидок, формирование прайс-листа компании;
• Маркетинг: позволяет вести конкурентную разведку, классифицировать номенклатуру и клиентов ABC/XYZ.

В отчетах доступны прайс-лист компании, воронка продаж, эффективность сделок, анализ опроса, ABC и XYZ анализ и другие.

Продажи в 1С

Подсистема «Продажи» позволяет организовать работы с оптовыми и розничными клиентами, организовать работу с комиссионерами, получать детальные отчеты по продажам компании.

Подсистема «Продажи» включает в себя:
• Оптовые продажи: заказы клиентов, накладные, возвраты от клиентов, счета на оплату, счет-фактуры, коммерческие предложения, состояние обеспечения заказов.
• Розничные продажи: рабочее место кассира (РМК), чеки ККМ, отчеты о розничных продажах, работа с подарочными сертификатами.
• Расчеты с клиентами: сверки взаиморасчетов, доверенности, мониторинг клиентов 1СПАРК риски.
• Комиссионные продажи: отчеты комиссионеров (агентов), счет-фактуры выданные комиссионерам (агентам), отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров.

В отчетах доступны валовая прибыль предприятия, состояния расчетов с комиссионерами, ведомость расчетов с клиентами, условия продаж, остатки бонусных баллов, анализ эффективности работы торговых представителей и другие.

Закупки

Подсистема «Закупки» позволяет настраивать правила работы с поставщиками, фиксировать цены поставщиков, создавать заказы поставщикам, поступления товаров и возвраты, организовать работу с комитентами (принципалами).

Подсистема «Закупки» включает в себя:

• Закупки: заказы поставщикам, поступления товаров, работа с ГТД и ТТН ЕГАИС, доставка от поставщиков, работа с маркированным товаром.
• Расчеты с поставщиками: заявки к согласованию, сверки взаиморасчетов, справки 1СПАРК риски .
• Комиссионные закупки: отчеты комитентам (принципалам), счет-фактуры полученные от комитентов (принципалов).
• Работа с поставщиками: реестр торговых документов, причины отмены заказов поставщикам, упаковочные листы поставщиков.

В отчетах доступны ведомость расчетов с поставщиками, задолженность клиентов по срокам, условия закупок, контроль номеров ГТД товаров, состояние расчетов с комитентами, ведомость по принятой возвратной таре.

Склад и доставка

Подсистема «Склад и доставка» позволяет вести приемку и отгрузку товаров, оформление ордеров на товары, работать со сборками (разборками), перемещениями товаров, работать с маркировкой товаров, управлять доставкой, настраивать ячеистые склады, формировать заказы по потребностям. В 1С Комплексная автоматизация реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный контроль запасов.

Подсистема «Склад и доставка» включает в себя:

• Обеспечение потребностей: формирование заказов по потребностям, настройка поддержания запасов, корректировка назначения товаров.
• Внутреннее товародвижение: работа с накладными, работа с перемещениями, сборками (разборками) товаров, внутренними потреблениями (списаниями на расходы), маркировка и перемаркировка товаров.
• Ордерный склад: приемка, отгрузка, складские ордера и упаковочные листы.
• Адресное хранение: отборы и размещения товаров ячейках, блокировка ячеек.
• Излишки, недостачи, порчи: пересчет товаров и проведение инвентаризации, оформление актов по результатам инвентаризации.
• Управление доставкой: настройки доставки, учет транспортных средств, работа со статусами сборки и доставки грузов, поручения экспедиторам, зоны доставки.

В отчетах доступны: ведомость по товарам на складах, оборачиваемость запасов, ведомость по сериям номенклатуры, контроль оформления документов товародвижения, остатки товаров по срокам годности и другие.

Производство

Подсистема «Производство» позволяет настраивать и планировать работу производства, управлять переработкой и ресурсами предприятия.

Подсистема «Производство» включает в себя:

• Нормативно-справочная информация: ресурсные спецификации, статьи калькуляции, настройка поддержания запасов, плановые калькуляции, виды технологических операций, нормативы производственных расходов, разрешения на замену материалов, рабочие центры и их доступность.
• Межцеховое управление: управление очередностью заказов, диспетчирование этапов, заказы на производство.
• Внутрицеховое управление: выполнение этапов, формирование сменных заданий, выполнение операций, заказы материалов в производство.
• Внутрицеховой учет: документы производства, накладные к оформлению, распределение расходов, ввод показателей для распределения расходов, производство без заказов.
• Передача в переработку: заказы переработчикам, документы к оформлению, документы передачи в переработку.
• Трудозатраты: бригады, виды работ сотрудников, выработка сотрудников.



В отчетах доступны: движение затрат и ТМЦ в производстве, выпуск продукции, контроль передач сырья и материалов, дерево себестоимости продукции, анализ себестоимости выпущенной продукции, партии в производстве и другие.

Кадры

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы, налогов и взносов, готовить и сдавать регламентированную отчетность.

Подсистема «Кадры» включает в себя:

• Основное: Приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные, командировки, график отпусков, отпуск без сохранения оплаты.
• Штатное расписание: штатное расписание, подразделения, должности, изменения и утверждение штатного расписания.
• Пособия: сведения о застрахованных лицах (ФСС), извещения ФСС, настройки прямых выплат по сотрудникам, входящие запросы сведений для расчета пособий.
• Кадровые отчеты: личные карточки (Т-2), остатки отпусков, отсутствия сотрудников, стажи сотрудников, свод кадровых изменений, график отпусков (Т-7), договорники, штатное расписание (Т-3), штатная расстановка и другие.

Зарплата в 1С

Подсистема «Зарплата» позволяет настроить и назначить начисления и удержания, вести табели и индивидуальные графики, вести исполнительное производство.

Подсистема «Зарплата» включает в себя:
• Основное: расчеты и выплаты, начисление зарплаты и взносов, больничные листы, отпуска, командировки, договоры, в т.ч. авторские, разовые начисления.
• Учет времени: табели, индивидуальные графики, работа в выходные и праздники, сверхурочные.
• Удержания: алименты и другие удержания, исполнительные листы.
• Бухучет: бучучет начислений сотрудников, распределение основного заработка, отражение зарплаты в бухучете.
• Отчеты по зарплате: расчетный листок, свод начислений, удержаний и выплат, динамика изменения ФОТ, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость (Т-51) и другие.
• Выплаты: платежи, перечисления, все ведомости на выплату зарплаты, ведоости в банк, кассу, на счета сотрудников, обмен с банками, депоненты, выплаты бывшим сотрудникам, тарифы платежных агентов, все документы перечисления НДФЛ в бюджет, возвраты сотрудниками задолженностей, сведения о незачисленной зарплате.
• Отчеты по выплатам: расчетная ведомость (Т-51), задолженность по зарплате, незарплатные доходы, книга учета депонентов.
• Налоги и взносы: все документы по НДФЛ, заявления на вычеты, справки 2-НДФЛ, перерасчеты НДФЛ, перерасчеты страховых взносов, возврат НДФЛ, виды тарифов страховых взносов, акты проверок страховых взносов, получение возмещения от ФСС.

В отчетах доступны: сводная справка 2-НДФЛ, анализ НДФЛ по документам основаниям, контроль сроков уплаты НДФЛ, анализ взносов в фонды, заявление ДСВ-1, карточка учета страховых взносов, проверка расчетов взносо и другие.

• Отчетность и справки: 1С-Отчетность, справки 2-НДФЛ, пособия за счет ФСС, документы персучета, пачки СПВ-2, элетронные трудовые книжки, уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
• Справки сотрудникам: справки для расчета пособий (исх.), справка о доходах 2-НДФЛ для сотрудников.
• Классификаторы: территориальные условия, основания для исчисления стажа, виды деятельности (СЗВ-К).
• Отчетность: расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, 4-ФСС, сведения о среднесписочной численности, формы статистики, АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, реестр прямых выплат ФСС, реестр ЭЛН для отправки в ФСС и другие.

Казначейство

Подсистема «Казначейство» позволяет работать с наличными и безналичными платежами, вести платежный календарь, оформлять заявки на расходование денежных средств, работать с эквайрингом и подотчетными лицами.

Подсистема «Казначейство» включает в себя:
• Планирование и контроль денежных средств: заявки на расходование ДС, платежный календарь, заявки к согласованию.
• Банк: безналичные платежи, зачисление ДС на лицевые счета, отражение расхождений при инкассации.
• Касса: приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, инвентаризация наличных ДС.
• Эквайринг: эквайринговые операции, договоры эквайринга, эквайринговые терминалы, отчеты банков по эквайрингу.
• Подотчетники: авансовые отчеты, доверенности на получение ДС.
• Взаимозачеты и списание задолженности: сверки взаиморасчетов, взаимозачеты задолженности, корректировка задолженностей.
• Финансовые инструменты: оформление заявок на оплату, договоры кредитов и депозитов, корректировка задолженности по финансовым инструментам.

В отчетах доступны: ведомость по денежным средствам, движение денежных средств, реестр платежей, сверка банковских выписок, реестр договоров кредитов и депозитов, сверка расчетов, ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц.

Финансовый результат и контроллинг

Подсистема «Финансовый результат и контроллинг» позволяет настраивать и вести продажи между своими организациями (интеркампани), формировать отчетность по НДС, работать с выданными и полученными авансами, формировать финансовый результат, настраивать и работать со статьями расходов, расходами будущих периодов (РБП), прочими доходами и расходами.

Подсистема «Финансовый результат и контроллинг» включает в себя:
• Товародвижение между организациями: настраивать и оформлять передачи (продажи) между организациями, оформлять отчеты по комиссии.
• НДС: помощник по учету НДС, работа с счет-фактурами, таможенными декларациями, авансами выданными и полученными, оформление прочих операция по учету НДС.
• Доходы, расходы, финансовый результат: распределение расходов и распределение расходов будущих периодов (РБП), приобретение/реализация услуг и прочих активов, отражение прочих доходов и расходов.
• Управленческий баланс: настройка статей активов и пассивов, отражение движений прочих активов и пассивов.
• Закрытие месяца: выполнение регламентных процедур - распределение доходов и расходов, РБП, актуализация взаиморасчетов, расчет себестоимости, формирование финансового.
• Целевые показатели: настройка монитора целевых показателей, варианты анализа целевых показателей, категории целей.

В отчетах доступны: управленческий баланс, валовая прибыль предприятия, анализ РБП, доходы и расходы предприятия, финансовый результат, книга покупок, книга продаж, контроль номеров ГТД товаров, расчеты между организациями, реестр счет-фактур, себестоимость товаров организаций.

Регламентированный учет

Подсистема «Регламентированный учет» позволяет подготоваливать и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, отражать документы в регламентирванном учете.

Подсистема «Регламентированный учет» включает в себя:
• Бухгалтерский и налоговый учет: отражение документов в регл. учете, журнал проводок, справки-расчеты, регистры налогового учета, статистика персонала, акты инвентаризации расчетов.
• 1С-Отчетность: регламентированные отчеты, уведомления, сообщения изаявления, письма, сверки, ЕГРЮЛ, сообщения в контролирующие органы.
• Специальные режимы налогообложения: формирование КУДиР, записи КУДиР (УСН / ПСН).
• Учет по ПСН: книга доходов по патенту, список патентов.
• Учет по УСН: книга учета доходов и расходов.

Внеоборотные активы

Подсистема «Внеоборотные активы» позволяет вести учет внеоборотных активов (ОС и НМА), аренды и ТМЦ в эксплуатации.

Подсистема «Внеоборотные активы» включает в себя:
• Основные средства: документы по ОС, основные средства и объекты строительства, принятие к учету, исправление имущественных налогов, списание ОС при выбытии ТМЦ.
• Нематериальные активы: документы по НМА, НМА и расходы на НИОКР, темы, этапы исследований и разработок.
• Аренда: документы по аренде, договоры аренды (лизинга).
• ТМЦ в эксплуатации: документы ТМЦ в эксплуатации, списание из эксплуатации.

В отчетах доступны: ведомость по ОС, структура затрат по ОС, ведомость по НМА и расходам на НИОКР, ведомость ТМЦ в эксплуатации, арендованные и переданные в аренду ОС и другие.

Международный финансовый учет

Подсистема «Международный финансовый учет» позволяет вести учет по правилам МСФО, отражать документы в международном учете, оформлять регламентные документы и настраивать структуру отчетов.

Подсистема «Международный финансовый учет» включает в себя:
• Финансовый учет: отраение документов в международном учете, журнал документов, регламентные документы, операции (МСФО), закрытие месяца, журнал проводок.
• Финансовая отчетность: комплекты финансовых отчетов.
• Настройки и справочники: план счетов, виды субконто международного учета, настройки формирования проводок, группы финансового учета расчетов, виды финансовых отчетов, немонетарные показатели финансовой отчетности, группы ОС и НМА.

В отчетах доступны: анализ субконто, анализ счета, карточка счета, отчет по проводкам, шахматная ведомость, сводные проводки, оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ), соответствие счетов международного и регламентированного учета и другие.