1С:Комплексная автоматизация

Бюджетирование и планирование

Программа 1С для комплексной автоматизации предоставляет все необходимые инструменты для составления бюджетов, планов закупок, продаж, сборок (разборок), производства, а также для получения бюджетных отчетов. Подсистема «Бюджетирование и планирование» позволяет контролировать выполнение планов через отчеты по обеспечению и исполнению каждого вида плана.

Подсистема «Бюджетирование и планирование» включает:

• План продаж с детализацией по категориям
• План продаж по номенклатуре
• План закупок
• План сборок (разборок)
• План производства
• Значения нефинансовых показателей, экземпляры бюджетов, бюджетные отчеты

В отчетах доступны:

• Сбалансированность планов за период
• Оборотная ведомость по статьям бюджетов
• Исполнение планов
• Плановая потребность в трудовых ресурсах
• Рентабельность проектов
• Текущий денежный поток и другие

CRM и маркетинг

Подсистема «Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг» обеспечивает комплексное управление взаимодействием с клиентами и партнерами. Она позволяет сегментировать клиентов, настраивать сделки, планировать маркетинговые мероприятия, управлять ценами и фиксировать претензии клиентов.

Подсистема «CRM и маркетинг» включает:

• Функции CRM: Управление сделками, работа с рассылками, анкетирование, работа с претензиями
• Цены и скидки: Настройка и установка цен и скидок, формирование прайс-листа компании
• Маркетинг: Конкурентная разведка, классификация номенклатуры и клиентов по методам ABC/XYZ

В отчетах доступны:

• Прайс-лист компании
• Воронка продаж
• Эффективность сделок
• Анализ опросов
• ABC и XYZ анализ и другие

Продажи в 1С

Подсистема «Продажи» позволяет организовать и управлять продажами как с оптовыми, так и с розничными клиентами, а также с комиссионерами, предоставляя детализированные отчеты по продажам компании.

Подсистема «Продажи» включает:

• Оптовые продажи: Заказы клиентов, накладные, возвраты, счета на оплату, счет-фактуры, коммерческие предложения, состояние обеспечения заказов
• Розничные продажи: Рабочее место кассира (РМК), чеки ККМ, отчеты о розничных продажах, работа с подарочными сертификатами
• Расчеты с клиентами: Сверки взаиморасчетов, доверенности, мониторинг клиентов 1СПАРК риски
• Комиссионные продажи: Отчеты комиссионеров, счет-фактуры для комиссионеров, реализации через комиссионеров

В отчетах доступны:

• Валовая прибыль предприятия
• Состояние расчетов с комиссионерами
• Ведомость расчетов с клиентами
• Условия продаж
• Остатки бонусных баллов
• Анализ эффективности работы торговых представителей и другие

Закупки

Подсистема «Закупки» предоставляет все необходимые инструменты для настройки правил работы с поставщиками, фиксирования цен, создания заказов и учета поступлений товаров.

Подсистема «Закупки» включает:

• Закупки: Заказы поставщикам, поступления товаров, работа с ГТД и ТТН ЕГАИС, доставка от поставщиков, работа с маркированным товаром
• Расчеты с поставщиками: Заявки к согласованию, сверки взаиморасчетов, справки 1СПАРК риски
• Комиссионные закупки: Отчеты комитентам, счет-фактуры от комитентов
• Работа с поставщиками: Реестр торговых документов, причины отмены заказов, упаковочные листы поставщиков

В отчетах доступны:

• Ведомость расчетов с поставщиками
• Задолженность клиентов по срокам
• Условия закупок
• Контроль номеров ГТД товаров
• Состояние расчетов с комитентами
• Ведомость по принятой возвратной таре

Склад и доставка

Подсистема «Склад и доставка» обеспечивает управление процессами приемки, отгрузки, оформления ордеров, перемещения и маркировки товаров, а также управление доставкой и адресным хранением. В системе реализован подробный оперативный учет товаров на складах, что позволяет обеспечить полноценный контроль запасов.

Подсистема «Склад и доставка» включает:

• Обеспечение потребностей: Формирование заказов по потребностям, поддержание запасов, корректировка назначения товаров
• Внутреннее товародвижение: Работа с накладными, перемещениями, сборками (разборками), внутренними потреблениями, маркировка и перемаркировка товаров
• Ордерный склад: Приемка, отгрузка, складские ордера, упаковочные листы
• Адресное хранение: Отбор и размещение товаров в ячейках, блокировка ячеек
• Излишки, недостачи, порчи: Пересчет товаров, проведение инвентаризаций, оформление актов по результатам инвентаризации
• Управление доставкой: Настройка доставки, учет транспортных средств, работа со статусами сборки и доставки грузов, поручения экспедиторам, зоны доставки

В отчетах доступны:

• Ведомость по товарам на складах
• Оборачиваемость запасов
• Ведомость по сериям номенклатуры
• Контроль оформления документов товародвижения
• Остатки товаров по срокам годности и другие

Производство

Подсистема «Производство» предоставляет инструменты для настройки, планирования и управления производственными процессами, включая управление переработкой и ресурсами предприятия.

Подсистема «Производство» включает:

• Нормативно-справочная информация: Ресурсные спецификации, статьи калькуляции, поддержание запасов
• Внутрицеховое управление: Заказы материалов в производство
• Внутрицеховой учет: Документы производства, оформление производства без заказов, распределение материалов и работ, распределение расходов
• Передача в переработку: Заказы переработчикам, документы передачи в переработку
• Трудозатраты: Управление бригадами, видами работ, выработкой сотрудников

В отчетах доступны:

• Движение затрат и ТМЦ в производстве
• Выпуск продукции
• Контроль передач сырья и материалов
• Дерево себестоимости продукции
• Анализ себестоимости выпущенной продукции и другие

Кадры

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 предоставляет полный функционал для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, налогов и взносов, а также для подготовки и сдачи регламентированной отчетности.

Подсистема «Кадры» включает:

• Основное: Приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные, командировки, график отпусков, отпуск без сохранения оплаты
• Штатное расписание: Создание и изменение штатного расписания, управление подразделениями и должностями
• Пособия: Ведение сведений о застрахованных лицах, работа с извещениями ФСС, настройка прямых выплат по сотрудникам
• Кадровые отчеты: Личные карточки (Т-2), учет остатков отпусков, отсутствий сотрудников, стажей, свод кадровых изменений, график отпусков (Т-7), штатное расписание (Т-3) и другие

Зарплата в 1С

Подсистема «Зарплата» позволяет настраивать и вести начисления и удержания, учет рабочего времени, исполнительное производство.

Подсистема «Зарплата» включает:

• Основное: Расчеты и выплаты, начисление зарплаты и взносов, учет больничных листов, отпусков, командировок, работа с договорами, включая авторские и разовые начисления
• Учет времени: Ведение табелей, индивидуальных графиков, учет работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные
• Удержания: Учет алиментов и других удержаний, работа с исполнительными листами
• Бухучет: Бухгалтерский учет начислений сотрудников, распределение заработка, отражение зарплаты в бухучете
• Отчеты по зарплате: Формирование расчетных листков, сводов начислений, удержаний и выплат, анализ динамики изменения ФОТ, отчетов по зарплате (Т-51) и другие

Выплаты: Оформление платежей, перечислений, ведение ведомостей на выплату зарплаты, перечислений в банк и кассу, обмен данными с банками, учет депонентов, выплаты бывшим сотрудникам, учет тарифов платежных агентов, подготовка документов по перечислению НДФЛ в бюджет, учет возвратов задолженностей сотрудниками, учет незачисленной зарплаты.

Отчеты по выплатам: Расчетная ведомость (Т-51), учет задолженности по зарплате, учет незарплатных доходов, ведение книги учета депонентов.

Налоги и взносы: Ведение учета НДФЛ и страховых взносов, оформление и подача всех необходимых документов, таких как справки 2-НДФЛ, заявления на вычеты, перерасчеты НДФЛ и страховых взносов, возвраты НДФЛ, учет тарифов страховых взносов, проведение проверок страховых взносов, получение возмещения от ФСС.

В отчетах доступны: Сводная справка 2-НДФЛ, анализ НДФЛ по документам основаниям, контроль сроков уплаты НДФЛ, анализ взносов в фонды, заявление ДСВ-1, карточка учета страховых взносов, проверка расчетов взносов и другие.

Отчетность и справки

Подсистема «Отчетность и справки» позволяет готовить и сдавать регламентированные отчеты, а также оформлять различные справки для сотрудников.

Подсистема «Отчетность и справки» включает:

• Основное: Ведение 1С-Отчетности, оформление справок 2-НДФЛ, пособий за счет ФСС, документов персучета, формирование пачек СПВ-2, учет электронных трудовых книжек, уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком
• Справки сотрудникам: Подготовка справок для расчета пособий, справок о доходах 2-НДФЛ
• Классификаторы: Учет территориальных условий, оснований для исчисления стажа, видов деятельности (СЗВ-К)
• Отчетность: Формирование расчетов по страховым взносам, 6-НДФЛ, 4-ФСС, сведения о среднесписочной численности, формы статистики, АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, реестров прямых выплат ФСС, реестров ЭЛН для отправки в ФСС и другие отчеты.

Казначейство

Подсистема «Казначейство» предоставляет возможности управления наличными и безналичными платежами, ведения платежного календаря, оформления заявок на расходование денежных средств, управления эквайрингом и подотчетными лицами.

Подсистема «Казначейство» включает:

• Планирование и контроль денежных средств: Заявки на расходование ДС, платежный календарь, заявки к согласованию
• Банк: Безналичные платежи, зачисление ДС на лицевые счета, отражение расхождений при инкассации
• Касса: Приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, инвентаризация наличных ДС
• Эквайринг: Эквайринговые операции, договоры эквайринга, эквайринговые терминалы, отчеты банков по эквайрингу
• Подотчетники: Авансовые отчеты, доверенности на получение ДС
• Взаимозачеты и списание задолженности: Сверки взаиморасчетов, взаимозачеты задолженности, корректировка задолженностей
• Финансовые инструменты: Оформление заявок на оплату, договоры кредитов и депозитов, корректировка задолженности по финансовым инструментам

В отчетах доступны: Ведомость по денежным средствам, движение денежных средств, реестр платежей, сверка банковских выписок, реестр договоров кредитов и депозитов, сверка расчетов, ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц.

Финансовый результат и контроллинг

Подсистема «Финансовый результат и контроллинг» позволяет управлять продажами между своими организациями, формировать отчетность по НДС, работать с авансами, формировать финансовый результат, управлять статьями расходов и расходами будущих периодов (РБП).

Подсистема «Финансовый результат и контроллинг» включает:

• Товародвижение между организациями: Настройка и оформление передач (продаж) между организациями, отчеты по комиссии
• НДС: Помощник по учету НДС, работа с счет-фактурами, таможенными декларациями, авансами, оформление прочих операций по НДС
• Доходы, расходы, финансовый результат: Распределение расходов и РБП, приобретение/реализация услуг и активов, отражение доходов и расходов
• Управленческий баланс: Настройка статей активов и пассивов, отражение движений активов и пассивов
• Закрытие месяца: Регламентные процедуры - распределение доходов и расходов, РБП, расчет себестоимости, формирование финансового результата
• Целевые показатели: Настройка монитора целевых показателей, анализ целевых показателей, категории целей

В отчетах доступны: Управленческий баланс, валовая прибыль предприятия, анализ РБП, доходы и расходы предприятия, финансовый результат, книга покупок, книга продаж, контроль номеров ГТД товаров, расчеты между организациями, реестр счет-фактур, себестоимость товаров организаций.

Регламентированный учет

Подсистема «Регламентированный учет» позволяет готовить и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести отражение документов в регламентированном учете.

Подсистема «Регламентированный учет» включает:

• Бухгалтерский и налоговый учет: Отражение документов в регламентированном учете, журнал проводок, справки-расчеты, регистры налогового учета, статистика персонала, акты инвентаризации расчетов
• 1С-Отчетность: Регламентированные отчеты, уведомления, сообщения, заявления, письма, сверки, ЕГРЮЛ, сообщения в контролирующие органы
• Специальные режимы налогообложения: Формирование КУДиР, записи КУДиР (УСН/ПСН)
• Учет по ПСН: Книга доходов по патенту, список патентов
• Учет по УСН: Книга учета доходов и расходов

Внеоборотные активы

Подсистема «Внеоборотные активы» охватывает учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), аренды и ТМЦ в эксплуатации.

Подсистема «Внеоборотные активы» включает:

• Основные средства: Документы по ОС, учет основных средств и объектов строительства, принятие к учету, исправление имущественных налогов, списание ОС при выбытии ТМЦ
• Нематериальные активы: Документы по НМА, учет НМА и расходов на НИОКР, управление темами и этапами исследований и разработок
• Аренда: Документы по аренде, договоры аренды (лизинга)
• ТМЦ в эксплуатации: Документы ТМЦ в эксплуатации, списание из эксплуатации

В отчетах доступны: Ведомость по ОС, структура затрат по ОС, ведомость по НМА и расходам на НИОКР, ведомость ТМЦ в эксплуатации, арендованные и переданные в аренду ОС и другие.