Программа 1С:Управление торговлей 8.3 помогает автоматизировать оптово-розничную торговлю, работу склада, службы доставки, управление денежными средствами и позволяет получить подробные отчеты по деятельности компании.
1С: Управление торговлей (УТ) позволяет получать подробные отчеты по закупкам, продажам, ценообразованию, движению денежных средств, валовой прибыли, финансовому результату и направлениям деятельности.
Программный продукт УТ 11.5 является обновленной версией таких продуктов, как 1С:Торговля и склад 7.7 (ТиС) и 1С:Управление торговле 10.3.
Планирование
Программа 1С для торговли позволяет составлять планы закупок, продаж, сборок (разборок), остатков и внутренних потреблений (списание на расходы). В разделе планирование доступны отчеты для проверки выполнимости планов за счет планов обеспечения и исполнения каждого вида плана.
Подсистема «Планирование» включает в себя:
- «План продаж с возможностью детализации по категориям»;
- «План продаж по номенклатуре»;
- «План закупок»;
- «План сборок (разборок)»;
- «План закупок»;
- «План остатков»;
- «План внутренних потреблений» (списаний на расходы).
CRM и маркетинг
Подсистема «Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг» позволяет вести с клиентами и партнерами (сетями), формировать и управлять сегментами клиентов и составлять графики оплат, создавать и настраивать сделки с клиентами, планировать маркетинговые мероприятия, работать с ценами, фиксировать претензии клиентов, анализировать конкурентов и получать детальные отчет.
Подсистема «CRM и маркетинг» включает в себя:- функции CRM: управление сделками, работа с рассылками, анкетирование, работа с претензиями;
- Цены и скидки: настройка и установка цен и скидок, формирование прайс-листа компании;
- Маркетинг: позволяет вести конкурентную разведку, классифицировать номенклатуру и клиентов ABC/XYZ.
В отчетах доступны прайс-лист компании, воронка продаж, эффективность сделок, анализ опроса, ABC и XYZ анализ.
Продажи в 1С
- Оптовые продажи: заказы клиентов, накладные, возвраты от клиентов, счета на оплату, счет-фактуры, коммерческие предложения, состояние обеспечения заказов.
- Розничные продажи: рабочее место кассира (РМК), чеки ККМ, отчеты о розничных продажах, работа с подарочными сертификатами.
- Расчеты с клиентами: сверки взаиморасчетов, доверенности, мониторинг клиентов 1СПАРК риски.
- Комиссионные продажи: отчеты комиссионеров (агентов), счет-фактуры выданные комиссионерам (агентам), отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров.
Подсистема «Продажи» позволяет организовать работы с оптовыми и розничными клиентами, организовать работу с комиссионерами, получать детальные отчеты по продажам компании.
Подсистема «Продажи» включает в себя:В отчетах доступны валовая прибыль предприятия, состояния расчетов с комиссионерами, ведомость расчетов с клиентами, условия продаж, остатки бонусных баллов, анализ эффективности работы торговых представителей. В июне 2018 года вышло обновление для 1С:УТ 11, в котором добавлена возможность обмена данными с ФГИС «Меркурий».
Интеграция с ЕГАИС
С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на всех участников рынка алкогольной продукции: производителей и импортеров, оптовиков и дистрибьютеров, розничные магазины, общепит.
Функционал 1С:УТ 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.
Поддерживает требования ФЗ-54.
Закупки
Подсистема «Закупки» позволяет настраивать правила работы с поставщиками, фиксировать цены поставщиков, создавать заказы поставщикам, поступления товаров и возвраты, организовать работу с комитентами (принципалами).Подсистема «Закупки» включает в себя:
- Закупки: заказы поставщикам, поступления товаров, работа с ГТД и ТТН ЕГАИС, доставка от поставщиков, работа с маркированным товаром.
- Расчеты с поставщиками: заявки к согласованию, сверки взаиморасчетов, справки 1СПАРК риски .
- Комиссионные закупки: отчеты комитентам (принципалам), счет-фактуры полученные от комитентов (принципалов).
- Работа с поставщиками: реестр торговых документов, причины отмены заказов поставщикам, упаковочные листы поставщиков.
В отчетах доступны ведомость расчетов с поставщиками, задолженность клиентов по срокам, условия закупок, контроль номеров ГТД товаров, состояние расчетов с комитентами, ведомость по принятой возвратной таре.
Склад и доставка
Подсистема «Склад и доставка» позволяет вести приемку и отгрузку товаров, оформление ордеров на товары, работать со сборками (разборками), перемещениями товаров, работать с маркировкой товаров, управлять доставкой, настраивать ячеистые склады, формировать заказы по потребностям. В 1С Управление торговлей реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный контроль запасов.Подсистема «Склад и доставка» включает в себя:
- Обеспечение потребностей: формирование заказов по потребностям, настройка поддержания запасов, корректировка назначения товаров.
- Внутреннее товародвижение: работа с накладными, работа с перемещениями, сборками (разборками) товаров, внутренними потреблениями (списаниями на расходы), маркировка и перемаркировка товаров.
- Ордерный склад: приемка, отгрузка, складские ордера и упаковочные листы.
- Адресное хранение: отборы и размещения товаров ячейках, блокировка ячеек.
- Излишки, недостачи, порчи: пересчет товаров и проведение инвентаризации, оформление актов по результатам инвентаризации.
- Управление доставкой: настройки доставки, учет транспортных средств, работа со статусами сборки и доставки грузов, поручения экспедиторам, зоны доставки.
В отчетах доступны: ведомость по товарам на складах, оборачиваемость запасов, ведомость по сериям номенклатуры, контроль оформления документов товародвижения, остатки товаров по срокам годности.
Казначейство
Подсистема «Казначейство» позволяет работать с наличными и безналичными платежами, вести платежный календарь, оформлять заявки на расходование денежных средств, работать с эквайрингом и подотчетными лицами.Подсистема «Казначейство» включает в себя:
- Планирование и контроль денежных средств: заявки на расходование ДС, платежный календарь, заявки к согласованию.
- Банк: безналичные платежи, зачисление ДС на лицевые счета, отражение расхождений при инкассации.
- Касса: приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, инвентаризация наличных ДС.
- Эквайринг: эквайринговые операции, договоры эквайринга, эквайринговые терминалы, отчеты банков по эквайрингу.
- Подотчетники: авансовые отчеты, доверенности на получение ДС.
- Взаимозачеты и списание задолженности: сверки взаиморасчетов, взаимозачеты задолженности, корректировка задолженностей.
- Финансовые инструменты: оформление заявок на оплату, договоры кредитов и депозитов, корректировка задолженности по финансовым инструментам.
В отчетах доступны: ведомость по денежным средствам, движение денежных средств, реестр платежей, сверка банковских выписок, реестр договоров кредитов и депозитов, сверка расчетов, ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц.
Управление торговлей — финансовый результат и контроллинг
Подсистема «Финансовый результат и контроллинг» позволяет настраивать и вести продажи между своими организациями (интеркампани), формировать отчетность по НДС, работать с выданными и полученными авансами, формировать финансовый результат, настраивать и работать со статьями расходов, расходами будущих периодов (РБП), прочими доходами и расходами.
Подсистема «Финансовый результат и контроллинг» включает в себя:- Товародвижение между организациями: настраивать и оформлять передачи (продажи) между организациями, оформлять отчеты по комиссии.
- НДС: помощник по учету НДС, работа с счет-фактурами, таможенными декларациями, авансами выданными и полученными, оформление прочих операция по учету НДС.
- Доходы, расходы, финансовый результат: распределение расходов и распределение расходов будущих периодов (РБП), приобретение/реализация услуг и прочих активов, отражение прочих доходов и расходов.
- Управленческий баланс: настройка статей активов и пассивов, отражение движений прочих активов и пассивов.
- Закрытие месяца: выполнение регламентных процедур - распределение доходов и расходов, РБП, актуализация взаиморасчетов, расчет себестоимости, формирование финансового.
- Целевые показатели: настройка монитора целевых показателей, варианты анализа целевых показателей, категории целей.
В отчетах доступны: управленческий баланс, валовая прибыль предприятия, анализ РБП, доходы и расходы предприятия, финансовый результат, книга покупок, книга продаж, контроль номеров ГТД товаров, расчеты между организациями, реестр счет-фактур, себестоимость товаров организаций.
Возможности 1С:Управление торговлей 8.3 Базовой и Проф версий
Возможность | Базовая | Проф |
---|---|---|
Работа нескольких пользователей | - Базовая
|
+ (необходима покупка лицензий) Проф
|
Возможна доработка | - Базовая
|
+ Проф
|
Поддержка территориально-распределенных баз | - Базовая
|
+ Проф
|
Ведение нескольких организаций в одной базе | - Базовая
|
+ Проф
|
Возможно удаленное подключение | - Базовая
|
+ Проф
|
Работа через браузер и веб-клиент | - Базовая
|
+ Проф
|
Работа в серверном режиме | - Базовая
|
+ Проф
|
Прямой обмен между базами | - Базовая
|
+ Проф
|
Обмен с 1С: Бухгалтерия | + Базовая
|
+ Проф
|
Сравнение 1С:Управление торговлей Базовой и Проф версий
Раздел | Базовая | Проф |
---|---|---|
НСИ Раздел
|
+ Базовая
|
+ Проф
|
Планирование | - Базовая
|
+ Проф
|
Управление ассортиментом | - Базовая
|
+ Проф
|
CRM | - Базовая
|
+ Проф
|
Торговля | + Базовая
|
+ Проф
|
Склад | + Базовая
|
+ Проф
|
Казначейство | + Базовая
|
+ Проф
|
Метод оценки запасов | по средней Базовая
|
по средней, ФИФО Проф
|
Монитор целевых показателей | - Базовая
|
+ Проф
|
Как выбрать версию 1С: Управление торговлей
1С:УТ БазоваяПоддерживает ведение одной организации – ООО или ИП, однопользовательский режим работы.
Не поддерживает доработку и работу через браузер, не работает в серверном режиме
1С:УТ ПРОФ
Подходит для автоматизации торговли средних и крупных компаний.
Поддерживает ведение нескольких организаций – ООО или ИП, возможен многопользовательский режим работы.
Поддерживает доработку и работу через браузер, а также работу в серверном режиме.
Облачный сервис или аренда 1С:УТ
Отлично подходит для многопользовательской работы.
Для тех, кто не хочет тратить время и деньги на содержание своего сервера, кому важна скорость работы и сохранность данных.
Доступ к базе в режиме 24/7.